1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: ARZOBISPADO DE TOLEDO, (en adelante ARZOBISPADO).
Dirección: Calle Arco de Palacio, 3, 45002 – Toledo.
Teléfono: 925224100
Correo electrónico: architoledo@architoledo.org.

Datos de contacto del Delegado de protección de datos:  Zaira Arenas Sánchez.
Contacto DPD: protecciondedatos@architoledo.org

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que el ARZOBISPADO pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con el ARZOBISPADO son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, ARZOBISPADO almacenará datos relativos a:

– Dirección IP

– Versión del navegador

– Sistema operativo

– Duración de la visita o navegación por la Página web

El ARZOBISPADO se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

1. Formularios de contacto que encontrará en las páginas web o blogs que el Arzobispado de Toledo es responsable.

a. Finalidad. Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro formulario de contacto
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Formulario trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas.

a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por el ARZOBISPADO.

b. Legitimación. La legitimación de este tratamiento de datos reside en la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

1. Exclusivo para contactos profesionales.

a. Finalidad. En el ARZOBISPADO tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.

b. Legitimación. El interés legítimo.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Exclusivo para donantes.

a. Finalidad.

1. Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación al ARZOBISPADO.

2. Realizar aquellos trámites administrativos necesarios para cumplir con nuestros compromisos contables y obligaciones fiscales.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de la obligación legal que nos asiste:

– Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

-Cumplir con las exigencias establecidas en la Ley Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio, en lo que se refiere al tiempo de conservación de la documentación.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Asimismo, sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

3. Exclusivo para ponentes.

a. Finalidad. Gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la ponencia.

b. Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva de la ejecución de la relación jurídica entre las partes, así como el consentimiento que nos otorga como interesado y el cumplimiento de una obligación legal que nos asiste:

– La gestión del abono de la cuantía acordada como contraprestación por los servicios prestados, se encuentra amparado en la Ley 16/2009 de Servicios de Pago.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

4. Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.

a. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de las imágenes es el interés legítimo perseguido por el ARZOBISPADO.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

5. Delegación de Enseñanza.

a. Finalidad.

− Gestionar su relación con el ARZOBISPADO.
− Tramitar su solicitud para impartir enseñanza religiosa escolar y su Declaración Eclesiástica de Competencia Académica (D.E.C.A), para impartir clases de Religión y Moral Católica.
− Para poder gestionar su solicitud, el ARZOBISPADO tratará sus de carácter personal relacionados con religión, ideología y creencias.
− Emisión de informaciones sobre cursos y actividades que se organicen en el seno del ARZOBISPADO, solamente una vez haya sido seleccionado para impartir enseñanza religiosa escolar.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado, la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:

− Real Decreto 696/2007, de 1 de junio, por el que se regula la relación laboral de los profesores de religión prevista en la disposición adicional tercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

6. Secretariado Diocesano de Pastoral de Migraciones.

a. Finalidad.

1. Gestionar su relación con el ARZOBISPADO.
2. Gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en la actividad correspondiente organizada por el Secretariado Diocesano de Pastoral de Migraciones del ARZOBISPADO.
3. Emisión de informaciones sobre cursos y actividades que se organicen en el seno del ARZOBISPADO.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de la relación existente entre las partes y el consentimiento del interesado.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Adicionalmente, podremos realizar cesiones que podamos hacer a entidades colaboradoras como Cáritas Diocesana de Toledo, Cáritas España y Administraciones públicas con competencia en la materia, para una mejor gestión de las subvenciones, prestaciones y ayudas, y en general de las necesidades que pueda precisar.

7. Vicaría Judicial, Notaría y Tribunal Eclesiástico.

a. Finalidad. Gestionar su relación con la Vicaría Judicial, Notaría y Tribunal Eclesiástico de este Arzobispado. Para dicha gestión será necesario el tratamiento de aquellos datos especialmente protegidos que nos pueda facilitar y que sean necesarios para tramitar la causa.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es bajo el amparo del consentimiento de los afectados en su caso así como en base al cumplimiento de una obligación legal:

– Código de Derecho Canónico.
– Instrucción del Pontificio Consejo para los Textos Legislativos para su observancia en los tribunales diocesanos e interdiocesanos en la tramitación de las causas de nulidad de 8 de noviembre de 2004.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

8. Exclusivo para Sacerdotes/C. Iglesia/C. Sacerdotal.

a. Finalidad.

1. Gestionar su relación con el ARZOBISPADO.
2. Realizar aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de una obligación legal:

– Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.

 – Real Decreto 487/1998, de 27 de marzo, sobre reconocimiento, como cotizados a la Seguridad Social, de períodos de actividad sacerdotal o religiosa de los sacerdotes y religiosos o religiosas de la Iglesia Católica secularizados.

 – Real Decreto 2665/1998, de 11 de diciembre, por el que se completa el Real Decreto 487/1998, de 27 de marzo.

 

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

– Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.

-Organismos de la Seguridad Social.

1. Ejercicio de derechos RGPD.

a. Finalidad. Atender las solicitudes de los usuarios en materia de protección de datos.

b. Legitimación. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Brecha de seguridad.

a. Finalidad. Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.

b. Legitimación. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.Exclusivo canal de denuncias.

a. Finalidad.

– Gestionar y tramitar las correspondientes denuncias o informaciones sobre incumplimientos, comisión de irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad o violaciones de la normativa internade ARZOBISPADO.

– Realizar las actuaciones necesarias para la investigación de los hechos denunciados.

– Proporcionar información sobre el resultado de la investigación, incluidas, en su caso, la adopción de las medidas disciplinarias o legales que correspondan.

b. Legitimación. El tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

RGPD:

– Artículo 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;

– Si la información recibida contuviera categorías especiales de datos, se procederá a su supresión, salvo que el tratamiento sea necesario por razones de un interés público esencial conforme a lo previsto en el artículo 9.2.g).

Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción

c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y normativa específica. Conforme a lo establecido en la Ley 2/2023 de 20 de febrero si concurre alguna de las causas tasadas previstas en la ley, se realizará comunicación inmediata al Ministerio Fiscal si la conducta pudiera ser constitutiva de delito o remisión a otra Autoridad u Organismo que pudiera resultar competente para la tramitación de la comunicación o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Formularios de contacto que encontrará en las páginas web o blogs en que Arzobispado de Toledo sea responsable	Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a su solicitud.
Trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas	En virtud de la política interna de conservación del ARZOBISPADO, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
Delegación de Enseñanza	– En virtud de la política de conservación de ARZOBISPADO, sus datos de carácter personal como candidato serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción de su solicitud.   – Los datos personales utilizados para realizar envíos sobre informaciones el ARZOBISPADO, serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto.
Secretariado Diocesano de Pastoral de Migraciones	– Sus datos personales serán conservados mientras dure la relación que trae causa con este ARZOSBIPADO. – Los datos personales utilizados para realizar envíos sobre informaciones el ARZOBISPADO, serán tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto. – Las imágenes y grabaciones publicadas en las redes sociales y página web del AROZBISPADO se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
Exclusivo para donantes	El ARZOBISPADO conservará sus datos, documentación y justificantes, durante un periodo de 6 años desde el cierre del ejercicio del año en el que se realice la donación, de conformidad con lo establecido en la Ley General Tributaria y el Código de Comercio.
Vicaría Judicial, Notaría y Tribunal Eclesiástico	Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación que trae causa con este Arzobispado. Asimismo, le informamos que conservaremos copias de los documentos facilitados por el tiempo necesario hasta que prescriban las acciones de responsabilidad.
Exclusivo Sacerdotes	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.   Finalizada la relación del sacerdote con el ARZOBISPADO y custodiados de forma bloqueada con fines estadísticos e históricos.
Tratamiento de datos de ponentes	Sus datos de carácter personal serán tratados mientras dure su relación con el ARZOBISPADO. Las imágenes publicadas en nuestra página web o redes sociales se conservarán hasta que solicite la supresión de las mismas.
Ejercicio de derechos RPGD	Durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos.
Gestión de brechas	Durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la brecha y, posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir con las obligaciones legales en materia de protección de datos.
Sistemas de videovigilancia	Las grabaciones serán conservadas durante el plazo de UN MES desde su captación de acuerdo con la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras, así como en virtud del artículo 22 del Proyecto de Ley orgánica de protección de datos de carácter personal.
Exclusivo canal de denuncias	Sus datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de gestionar y realizar los trámites necesarios para dar curso a la denuncia. El plazo de conservación no excederá, en ningún caso, de diez años desde la recepción de la comunicación. Por su parte, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubieran iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de tales datos, salvo que la finalidad de su conservación fuera dejar evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso el contenido de las comunicaciones constará de manera anonimizada. Para el tratamiento de categorías especiales de datos personales, se procederá a su supresión inmediata en cuanto no sean necesarios. El cómputo del plazo de tres meses al que se refiere el apartado anterior se inicia desde la recepción de la comunicación en el sistema o, si no se remite un acuse de recibo al informante, desde el vencimiento del plazo de siete días después de haberse recibido la comunicación.

 

5. Transferencias internacionales.

ARZOBISPADO no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU (Adequacy decision EU-US Data Privacy Framework_en.pdf (europa.eu), más información: www.dataprivacyframework.gov, a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la correspondiente información al interesado.

 

6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. ARZOBISPADO tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@architoledo.org. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.