Política de Privacidad - Archidiócesis de Toledo

1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: ARZOBISPADO DE TOLEDO, (en adelante ARZOBISPADO).
Dirección: C/ Arco de Palacio, 3, 45002 – Toledo.
Teléfono: 925224100
Correo electrónico: architoledo@architoledo.org.

Datos de contacto de la delegada de protección de datos: Dª Zaira Arenas Sánchez.
Contacto: protecciondedatos@architoledo.org

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que el ARZOBISPADO pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con el ARZOBISPADO son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, ARZOBISPADO almacenará datos relativos a:

– Dirección IP

– Versión del navegador

– Sistema operativo

– Duración de la visita o navegación por la Página web

El ARZOBISPADO se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

1. Formularios de contacto que encontrará en las páginas web o blogs que el Arzobispado de Toledo es responsable.

a. Finalidad. Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro formulario de contacto
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Arzobispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Candidaturas espontáneas.

a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por el ARZOBISPADO.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

1. Exclusivo para contactos profesionales.

a. Finalidad. En el ARZOBISPADO tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.

b. Legitimación. El interés legítimo.

2. Exclusivo para donantes.

a. Finalidad.

1. Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación al ARZOBISPADO.

2. Realizar aquellos trámites administrativos necesarios para cumplir con nuestros compromisos contables y obligaciones fiscales.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de la obligación legal que nos asiste:

– Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. – -Cumplir con las exigencias establecidas en la Ley Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio, en lo que se refiere al tiempo de conservación de la documentación.

c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Arzobispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Asimismo, sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

3. Exclusivo para ponentes.

a. Finalidad. Gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la ponencia.

b. Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva de la ejecución de la relación jurídica entre las partes, así como el consentimiento que nos otorga como interesado y el cumplimiento de una obligación legal que nos asiste:

– La gestión del abono de la cuantía acordada como contraprestación por los servicios prestados, se encuentra amparado en la Ley 16/2009 de Servicios de Pago.

c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Arzobispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos así como aquellos supuestos en los que nos haya otorgado su consentimiento en el momento de la recogida de sus datos, tales como los canales de comunicación del ARZOBISPADO.

4. Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.

a. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de las imágenes es el interés legítimo perseguido por el ARZOBISPADO.

5. Delegación de Enseñanza.

a. Finalidad.

− Gestionar su relación con el ARZOBISPADO.
− Tramitar su solicitud para impartir enseñanza religiosa escolar y su Declaración Eclesiástica de Competencia Académica (D.E.C.A), para impartir clases de Religión y Moral Católica.
− Para poder gestionar su solicitud, el ARZOBISPADO tratará sus de carácter personal relacionados con religión, ideología y creencias.
− Emisión de informaciones sobre cursos y actividades que se organicen en el seno del ARZOBISPADO, solamente una vez haya sido seleccionado para impartir enseñanza religiosa escolar.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado, la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:

− Real Decreto 696/2007, de 1 de junio, por el que se regula la relación laboral de los profesores de religión prevista en la disposición adicional tercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

6. Secretariado Diocesano de Pastoral de Migraciones.

a. Finalidad.

1. Gestionar su relación con el ARZOBISPADO.
2. Gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en la actividad correspondiente organizada por el Secretariado Diocesano de Pastoral de Migraciones del ARZOBISPADO.
3. Emisión de informaciones sobre cursos y actividades que se organicen en el seno del ARZOBISPADO.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de la relación existente entre las partes y el consentimiento del interesado.

c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Arzobispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. Adicionalmente, podremos realizar cesiones que podamos hacer a entidades colaboradoras como Cáritas Diocesana de Toledo, Cáritas España y Administraciones públicas con competencia en la materia, para una mejor gestión de las subvenciones, prestaciones y ayudas, y en general de las necesidades que pueda precisar.

7. Vicaría Judicial, Notaría y Tribunal Eclesiástico.

a. Finalidad. Gestionar su relación con la Vicaría Judicial, Notaría y Tribunal Eclesiástico de este Arzobispado. Para dicha gestión será necesario el tratamiento de aquellos datos especialmente protegidos que nos pueda facilitar y que sean necesarios para tramitar la causa.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es bajo el amparo del consentimiento de los afectados en su caso así como en base al cumplimiento de una obligación legal:

– Código de Derecho Canónico.
– Instrucción del Pontificio Consejo para los Textos Legislativos para su observancia en los tribunales diocesanos e interdiocesanos en la tramitación de las causas de nulidad de 8 de noviembre de 2004.

8. Casa de ejercicios El Buen Pastor.

a. Finalidad.

1. Gestionar su relación con el ARZOBISPADO.
2. Realizar aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
3. Enviarle informaciones sobre nuestra oferta de actividades, siempre que nos haya dado su consentimiento al respecto.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de una obligación legal:

– Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.

9. Librería Diocesana/Sinagoga

a. Finalidad.

1. Gestionar su relación contractual con el ARZOBISPADO y los compromisos derivados del contrato.
2. Realizar aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de un contrato y el cumplimiento de una obligación legal:

– Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.

– Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.

c. Destinatarios. Con carácter general, los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Arzobispado, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

– Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
– A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
– En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.

10. Residencia Beato Ortega.

a. Finalidad. En la Residencia, se tratan sus datos con la siguiente finalidad:

– Gestionar su relación con la Casa de la Iglesia Residencia Beato.
– Tramitar las posibles reservas en la Casa de la espiritualidad.
– Realizar aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de la relación existente entre las partes, el consentimiento del interesado y en el cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten:

– Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.

En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

11. Exclusivo para Sacerdotes/C. Iglesia/C. Sacerdotal.

a. Finalidad.

b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado y el cumplimiento de una obligación legal:

– Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
– Real Decreto 487/1998, de 27 de marzo, sobre reconocimiento, como cotizados a la Seguridad Social, de períodos de actividad sacerdotal o religiosa de los sacerdotes y religiosos o religiosas de la Iglesia Católica secularizados.
– Real Decreto 2665/1998, de 11 de diciembre, por el que se completa el Real Decreto 487/1998, de 27 de marzo.

En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

– Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.

– Organismos de la Seguridad Social.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

5. Transferencias internacionales.

ARZOBISPADO no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. ARZOBISPADO tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@architoledo.org. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.